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飲食店経営のPDCAサイクル ─ 現場で回す業務改善の仕組み


はじめに|なぜ今、飲食店にPDCAが必要なのか?

飲食業界は、季節やトレンド、立地に応じて需要が激しく変動します。そのため、直感や経験だけに頼った運営では限界があります。PDCA(Plan→Do→Check→Action)は、業務改善を“仕組み”としてまわし、継続的に成長するためのフレームワークです。

経営者向けポイント

再現性ある店舗運営のためには、チーム全体がPDCAを理解・共有している必要があります。

スタッフ向けポイント

「なんとなくやる」から脱却し、自分の行動が結果につながる実感を持てるようになります。

厨房スタッフ向けポイント

調理中の小さな気づきも、業務改善のヒントになります。動線や器具配置も見直しましょう。


【Plan】目標設定と計画づくりのポイント

まずは目標を設定するところからスタートします。「売上を◯%アップ」「クレームを半減」など、数字で明確にしましょう。また、5W1H(誰が・いつ・どこで・なにを・なぜ・どうやって)で行動計画を具体化します。

例:「来月の売上を10%増やすために、平日ランチ限定メニューを開発する」

👥 スタッフアドバイス:
あなたの一言や気づきが、実は大きな改善のヒントになります。
現場での「気づき」は遠慮せず共有しましょう。

【Do】計画を現場に落とし込む実行フェーズ

計画は実行して初めて意味があります。役割分担を明確にし、実行をスムーズにするためにマニュアルやOJTの活用も重要です。

🛠現場でよくある課題

伝段階で見逃されがちのポイントを確認しましょう。

忙しさで新しい施策が後回しに
高い業務密度のなかでは、通常業務を優先して新施策が後回しにされがちです。実施内容を見える化し、朝礼やホワイトボードで「今日やること」として明示しましょう。
スタッフ間での認識ズレ
マニュアル共有や口頭伝達だけでは足りず、実際の運用でズレが発生することも。チェックリストやロールプレイを通じて実践の理解度を確認しましょう。
誰に聞けばよいか不明な状態
実施内容に疑問があっても、忙しさや遠慮で聞けずそのまま進行する例も。OJT担当者やリーダーの「相談しやすい雰囲気づくり」がカギとなります。

【Check】結果を“正しく”評価する視点

実行後は振り返り。数字(売上・客数・FL比率)と、アンケートや口コミ、現場の声など定性的なデータも合わせて評価します。

⚠️ よくあるミス:
  • 数字だけで判断して改善のヒントを見逃す
  • 失敗=誰かのせい という雰囲気で意見が出なくなる
👤 店長アドバイス:
評価は“反省会”ではなく“発見の場”に。みんなでよくなっていく文化を大切に。

【Action】改善につなげる振り返りの工夫

評価をもとに、次の行動を決めるのが「Action」です。ここで改善しきれないと、次回以降のPDCAが回りません。

改善例:「限定メニューは人気が出たが告知不足。次回はSNS投稿頻度を倍に」

Tips:「変える」だけでなく「続けるべきこと」も確認を。良い点の継続も“改善”です。

飲食店におけるPDCAが回らない“3つの原因”

⚠️ よくある失敗例:

  1. 目標が現場と共有されていない
  2. データ収集や記録がなく、振り返れない
  3. 改善案が出ても「やって終わり」になってしまう
Tips(現場向け):毎日の行動の記録(メモやLINEグループなど)も、立派な「Check」につながります!

「月次レビュー」の導入でPDCAを仕組みにする

月1回の定例レビューを実施し、「やったこと・結果・次の手」を可視化していきます。経営層と現場の共有機会にも最適です。

📋 月次レビューのテンプレート例

今月の目標
例:平日ランチ売上を10%アップさせる
実行施策と結果
例:新メニューの導入とSNS投稿強化を実施し、ランチ来客数が12%増加
良かった点
例:スタッフの協力体制が強化された
改善点
例:夜の集客が伸び悩み。告知不足の可能性あり
次月のアクション案
例:夜メニューのプロモーションを強化し、SNSでの告知頻度を倍増
Tips:短時間でもOK。形式を作ることで「継続性」が生まれます。

現場を巻き込む!スタッフ育成とPDCAの連動

PDCAは「育成ツール」にもなります。スタッフが提案を出せる環境づくりが、現場の成長を促します。

実例

新人スタッフが考案したドリンク名がSNSでバズり、売上UPに直結した。

Tips(店長向け):「考える力」を育てるためには、“否定しない”聞き方を意識しましょう。

デジタルツール活用でPDCAを“見える化”する

POS、予約管理、Googleフォームなど、無料ツールを活用してPDCAを記録・共有することで、属人化を防げます。

Googleスプレッドシート
日次KPIや売上目標の可視化に便利。共有リンクでチーム全体と進捗確認が可能。
LINE WORKS
スタッフ間のコミュニケーション、日報提出、施策共有に活用。導入ハードルが低く現場向け。
Slack
店舗と本部、複数店舗間の連携ツールとして。画像やファイルも簡単に共有でき、指示漏れを防止。
Tips:最初は“アナログでもOK”ですが、記録が見える形で残ることが何より重要です。

まとめ|改善を“仕組み化”することが継続成長の鍵

PDCAは一度きりではなく、何度も回していくことで力を発揮します。“やりっぱなし”の現場から、“改善が文化になる”現場へ。

まとめ|改善を“仕組み化”することが継続成長の鍵

経営者:「現場と一緒にPDCAを回す」姿勢が信頼と再現性を生む

店長・リーダー:「言語化して伝える」ことで育成力と改善力が高まる

スタッフ:「考えるクセ」がつけば、自分の成長にも直結する

全体として:PDCAは“文化”にしてこそ、継続的な改善が実現できます


1
Plan(計画)
目標を設定し、現状を分析したうえで具体的な行動計画を立てます。「いつ・誰が・何をするか」を明確にします。
2
Do(実行)
計画に基づいて行動します。実行段階では、記録やログを残しておくことで後の検証がしやすくなります。
3
Check(評価)
実施結果を確認し、計画通りに実行できたかを検証します。成功点・失敗点・改善点を洗い出します。
4
Act(改善)
評価で得た結果をもとに改善策を講じ、次のサイクルに活かします。ここからまた次の「Plan」へとつながります。

>食と空間の創造 ーその未来へー

食と空間の創造 ーその未来へー

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